Orçamentos sem Controle
- Envio de propostas ao cliente com descontos não autorizados.
- Aprovações demoradas e perdidas no WhatsApp ou e-mail.
- Falta de visibilidade do gestor sobre as negociações em andamento.
- Margens de lucro comprometidas antes mesmo de virar pedido.
O Problema: O vendedor envia um orçamento com 15% de desconto para fechar rápido, mas o limite era 10%. A empresa só descobre a falha quando a proposta vira pedido.
Aprovação Estratégica
- Alçadas automáticas baseadas em valor, margem, desconto ou prazo.
- Notificações no sistema para os gestores aprovadores.
- Histórico completo e auditável de quem aprovou ou reprovou a proposta.
- Conversão fluida do orçamento para pedido oficial após a aprovação.
Com a Política de Aprovação: O sistema bloqueia o envio do orçamento de 15%. O gestor é notificado e, com um clique, aprova ou sugere um ajuste para proteger a margem.
Como funciona a operação
1
O vendedor elabora o orçamento no aplicativo com os itens e condições.
2
O sistema valida instantaneamente as regras e políticas comerciais.
3
Se houver desvio (ex: desconto alto), o orçamento fica pendente de aprovação.
4
O gestor aprova, liberando o vendedor para fechar a venda com o cliente.
Benefícios Diretos
Proteção de Margem
Bloqueie negociações que deem prejuízo à empresa.
Agilidade Comercial
Aprove propostas em segundos, direto pelo sistema.
Governança
Tenha controle e rastreabilidade total das concessões.
Autonomia Segura
Dê liberdade ao vendedor, mas com travas estratégicas.